客戶是一家製作手工具的家族公司。因為近年來主要推廣到國外巿場,所以需要在品質上有更好的提升和系統化管理。
當公司內的老員工都逐漸退休和離開,新進人員在接手工作任務時,呈現青黃不接,技術斷層的問題點。許多的工作仍然依賴於人工的技術處理,取決於個人的手藝和技巧。這個對於公司的管理和傳承造成大的困難,所對尋求透過作業的標準化,和文件化,將整個作業程序和參數做完整的保留。
因此導入ISO-9001品質管理系統,是保留作業技術最好的方法。所以輔導老師開始安排課程,以及輔導作業。該客戶配合輔導,首先安排企業診斷,對於目前的狀況做充份的理解。其次是安排教育課程,讓全體的員工對於ISO系統有初步的理解,其著手整理自己的工作內容。接著便是對於作業的標準化歷程,將熟練員工的技術和程序逐一記錄,做成作業標準書。
在建立了ISO-9001系統後,人事的資料逐步建立,作業的程序也明確的留下記錄,機台的操作參數也有確實的數值,品管的檢驗水準也有了清楚的作法。當這些流程、辦法和表單都已具備,員工在每天的作業都留下具體的數據,讓品質管控變更清楚而易操作,任何人都可以依法施作,高手與新手的差距縮小,讓老闆很放心現場的作業。
有了品質的信心,國外的訂單更多成長,訂單成為最好的反映品質水準的指標。由於品質系統的實施,讓員工的所有作為都有所根據,在管理上更加便捷,而且更有效率。
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